プライバシーポリシー個人情報の保護に関する基本方針ニッタン株式会社

ニッタン株式会社（以下、当社といいます。）は、お客様から取得する個人情報につきましては、この個人情報の保護に関する基本方針（以下「この基本方針」といいます。）に基づいて、適切に取り扱い、その保護に努めてまいります。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、次のように生存する個人を特定・識別できる情報をいいます。

(1)お名前、ご住所、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、電子メールアドレス等

(2)その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別することとなる情報

２．個人情報の収集と利用

(1)お客様の個人情報は、次の者が利用できるものとします。

③当社及び当社子会社の業務委託先

(2)お客様の個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

①工事、アフターサービス、メンテナンス等の目的においてお客様と接触するため。

②お客様からご注文いただいた商品、資料等をお届けするため。

③お客様に対して電子メールや郵送等により、情報(メールマガジン等)や各種キャンペーン・アンケート調査・企業活動等に関するお知らせをご提供するため。

④お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。

⑤商品やサービスについてお客様からいただいた意見を活用するため。

(3)お客様の個人情報を当社及び上記各社以外の者が利用する必要が生じた場合及び上記の利用目的以外に利用する必要が生じた場合には、下記３．(2)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)に該当する場合を除き、事前にお客様に利用者及び利用目的を連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。

３．個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。

(1)お客様から同意をいただいた場合

(2)お客様個人が識別できない状態にしている場合

(3)上記２．(1)②及び③に記載されている会社に個人情報を提供する場合

(4)共同利用する場合（詳細公表事項はこちらをご覧ください）

(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

(6)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

(7)国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

(8)法令に基づく場合

４．お客様の個人情報の管理

(1)当社は、役員及び社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、お客様の個人情報の適切な管理に努めます。

(2)当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、当社のウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。

５．個人情報の開示・訂正･消去等

お客様から取得した個人情報に関し、開示･訂正･消去等のご請求があった場合は、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、遅滞なく必要な調査を行い、お客様の個人情報の開示・訂正・消去等を行います。

６．関係法令の遵守

当社は、お客様の個人情報に関係する日本国の法令を遵守いたします。

７．本基本方針の変更

当社は必要に応じて本基本方針の見直しをし、改善をいたします。

８．お問い合わせ

お客様の個人情報やこの基本方針の内容に関するお問い合わせは、こちらでお受けします。